La prise de photo en entreprise : que dit le règlement général de la protections des données (RGPD)?

Les images, en particulier celles des individus identifiables, sont considérées comme des données personnelles en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour plusieurs raisons importantes.

 Tout d'abord, le RGPD a pour objectif de protéger la vie privée des individus et de garantir un contrôle sur leurs données personnelles. Les images contiennent des informations identifiables, telles que le visage d'une personne, qui permettent de l'identifier directement ou indirectement. L'identification d'une personne à partir de son image est devenue plus facile grâce à la technologie, ce qui renforce le besoin de protéger ces données.

De plus, les images peuvent être utilisées à des fins diverses, notamment la surveillance, la reconnaissance faciale, la publicité, et bien d'autres. L'utilisation non autorisée ou abusive d'images peut porter atteinte à la vie privée et à la dignité des individus, ce qui justifie leur traitement comme des données personnelles.

Enfin, le RGPD impose des obligations aux responsables du traitement des données, tels que les entreprises, de garantir que toute utilisation d'images respecte les droits des individus. Cela inclut le consentement explicite lorsque nécessaire, la transparence sur la manière dont les images sont utilisées, et la mise en place de mesures de sécurité pour protéger ces données contre les violations. 

Pour utiliser l'image d'une personne, il est généralement requis que cette dernière soit informée de la manière dont son image sera utilisée et qu'elle puisse accepter ou refuser cette utilisation sans pression. Il est essentiel de préciser clairement l'étendue de l'utilisation envisagée, car un consentement pour être photographié ne couvre pas automatiquement la diffusion de la photo. Un consentement spécifique et explicite est donc nécessaire pour autoriser cette diffusion.

Les images des individus identifiables sont traitées comme des données personnelles en vertu du RGPD pour protéger la vie privée des personnes et garantir un contrôle adéquat sur leurs données dans un contexte où la technologie rend l'identification plus facile. Cette réglementation vise à prévenir les abus et à promouvoir une utilisation responsable des données visuelles.

Ainsi il sera primordial pour l’entreprise de mettre en place, entre autres, toutes les mesures dans le but de:

• D'obtenir un consentement libre, spécifique, éclairé et univoque pour l'utilisation des images.
• De garantir les droits des individus sous la RGPD : accès, rectification et oubli.
• De limiter les finalités la conservation des données : la durée de conservation ne doit pas excéder ce qui est nécessaire à la finalité du traitement.
• De protéger les images et réponse appropriée en cas de violation de données.